IGAPE

Lugo, 21 de julio de 2006.-La Asociación Provincial de Empresarios de la Construcción de Lugo (APEC-Lugo) es el primer colectivo sectorial sin ánimo de lucro que ofrece en Galicia aplicaciones y servicios por vía electrónica remota a sus asociados. Se trata de un instrumento útil para gestionar la información y los datos de que dispone la asociación de manera que tanto ella como sus asociados puedan beneficiarse para obtener ventajas competitivas. El Igape proporcionó, al amparo del Plan de Consolidación e Competitividade da Peme (PCCP) –cofinanciado por el Ministerio de Industria y el Feder-  el marco de apoyo financiero preciso para que el proyecto, denominado gti-Apec, fuese viable; el instituto acaba de conceder una nueva subvención para darle continuidad.

Todo empezó hace cuatro años cuando APEC-Lugo determinó que sería de interés tanto para la propia asociación como para sus socios definir las necesidades que tenían en materia de tecnologías de la información y la comunicación o en seguridad de la información. “Teníamos esa inquietud, pero es que además eran cuestiones que influían en la operatividad de gestión”, apunta Miguel Varela, gerente del asociación lucense. 

Tras definir esas carencias se optó por recurrir a un proveedor de gestión remota. Así, no era preciso comprar o hacer a medida una aplicación sino que ésta se subcontrata externamente y se usa de forma compartida a través de Internet. Se trata de una solución poco gravosa desde el punto de vista económico y que a mayores tiene la ventaja de que es el proveedor quien se encarga de actualizarla continuamente. APEC-Lugo ya le saca frutos. “Cada pyme que participó en el proyecto tuvo que soportar un coste de 2.900 euros, que una vez reintegrada la subvención del Igape se quedó casi en la mitad, en poco más de 1.500 euros. Es un dinero amortizado porque en pocos meses esta herramienta se ha convertido en el eje vertebral de la gestión de la información entre la asociación y las pymes que la componen, nos permite un flujo rápido y eficiente de información entre ambas partes y mejora los tiempos de servicio que ofrecemos a nuestros asociados”, asegura Miguel Varela, que apunta además cuales han sido los beneficios que les aporta el nuevo sistema en el trabajo cotidiano. “La gestión electrónica de la información permite que ésta sea más racionalizada, hemos mejorado además en cuanto a la explotación de los datos que almacena el sistema y sentimos que ahora tenemos un alto grado de seguridad ante un posible desastre de los sistemas”.

Más de ochenta empresas del sector de la construcción en la provincia de Lugo ya aplican esta plataforma telemática. “El índice de penetración del sistema en las empresas adheridas al proyecto ha sido muy grande. Supera con mucho las expectativas que nos habíamos propuesto en un principio”, reconocen desde la asociación de constructores lucense.

Seguridad jurídica

Entre las funcionalidades del proyecto destaca las facilidades que ofrece en cuanto a la gestión empresarial, de proveedores de productos o servicios, la gestión administrativa, asesoría o agenda, pero todas las pymes implicadas valoran en especial una de las utilidades se les ofreció durante la fase de implantación del proyecto: realizar una consultoría de seguridad para determinar si cumplen la Ley Orgánica de Protección de Datos, una estricta normativa, desconocida por muchos, pero de obligado cumplimiento y que expone a muchas empresas a cuantiosas sanciones. “La empresas adheridas al proyecto –confirma el gerente de APEC-Lugo- ya aplican la normativa. En el resto el porcentaje disminuye, pero uno de los principales objetivos que nos marcamos en este proyecto es el de concienciar a las empresas en los aspectos de la seguridad de la información”.

La iniciativa tendrá continuidad porque además el Igape ya se ha implicado para que así sea. “Nos planteamos profundizar en objetivos como ayudar a superar el déficit de utilización de los sistemas de información en el sector de la construcción y para ello realizaremos acciones de promoción y sensibilización. Queremos generar confianza en las tecnologías de la información y las comunicaciones y fomentarlas en el tejido empresarial de nuestra provincia. A partir de ahí podremos implantar un sistema on-line de trabajo colaborativo que sea efectivo.”, matiza el gerente de APEC-Lugo. Mientras esos propósitos se concretan, el Igape mantiene abierta otra línea de colaboración con los constructores lucenses para desarrollar un proyecto similar que implante un sistema de calidad de construcción.