|
INFORME TÉCNICO PARA A ADXUDICACION DO CONCURSO PÚBLICO ABERTO PARA A CONTRATACIÓN DE PREPARACIÓN E ORGANIZACIÓN DO ENCONTRO DE EMPRESARIOS E PROFESIONAIS GALEGOS DO EXTERIOR QUE SE CELEBRARÁ EN SANTIAGO DE COMPOSTELA NO ÚLTIMO TRIMESTRE DE 2007 (CP 8/07)
No concurso público aberto para a contratación de preparación e organización do encontro de empresarios e profesionais galegos do exterior que se celebrará en santiago de compostela no último trimestre de 2007 (CP 8/07), foron admitidas as ofertas que se indican:
VIAJES EL CORTE INGLES,SA
VIAJES HALCON, S.A.
ORZAN CONGRES, S.L.
RELACIONES PUBLICAS GALICIA, S.L.
ASTRON CONSULTORES DE GESTION, S.L.
Os criterios de avaliación de ofertas fixados no Prego de Cláusulas Administrativas Particulares son os seguintes:
|
LOTE |
CRITERIO |
VALORACIÓN |
|
|
Metodoloxía do traballo e adecuación as características particulares do evento. |
40% |
|
1 |
Prezo |
40% |
|
1 |
Melloras |
20% |
|
2 |
Metodoloxía do traballo e adecuación as características particulares do evento. |
40% |
|
2 |
Prezo |
40% |
|
2 |
Melloras |
20% |
Analizadas as distintas ofertas presentadas e admitidas, (e tendo en conta que as mesmas cumpren os requisitos esixidos), a valoración segundo os criterios aprobados, queda determinada no seguinte cadro:
LOTE 1, Organización do encontro empresarial na súa vertente empresarial e Secretaría Técnica.
|
VALORACIÓN |
METODOLOXÍA DO TRABALLO E ADECUACIÓN AS CARACTERÍSTICAS PARTICULARES DO EVENTO. |
PREZO |
MELLORAS |
Total |
|
40% |
40% |
20% |
100% |
|
ORZAN CONGRES, S.L. |
4% |
39,15% |
4% |
47,15% |
|
ASTRON CONSULTORES DE GESTION, S.L. |
32% |
40% |
20% |
92% |
LOTE 2, Organización, comunicación, loxística e protocolo.
|
VALORACIÓN |
METODOLOXÍA DO TRABALLO E ADECUACIÓN AS CARACTERÍSTICAS PARTICULARES DO EVENTO. |
PREZO |
MELLORAS |
Total |
|
40% |
40% |
20% |
100% |
|
ORZAN CONGRES, S.L. |
28,88% |
32,9% |
0% |
61,78% |
|
RELACIONES PUBLICAS GALICIA, S.L. |
35,56% |
35,46% |
20% |
91,02% |
|
VIAJES EL CORTE INGLES,SA |
33,34% |
40% |
13,33% |
86,67% |
|
VIAJES HALCON, S.A. |
37,78% |
34,09% |
17,78% |
89,65% |
MOTIVACIÓN DO BAREMO
O baremo seguido na valoración das ofertas presentadas é o seguinte:
LOTE 1, Organización do encontro empresarial na súa vertente empresarial e Secretaría Técnica.
- METODOLOXÍA DO TRABALLO E ADECUACIÓN AS CARACTERÍSTICAS PARTICULARES DO EVENTO. 40%
Valorarase por igual concepto a concepto:
a) Grado de concreción da metodoloxía proposta na definición de tarefas, responsabilidades...etc (20%)
b) Adecuación da metodoloxía proposta ó obxectivo previsto (20%)
A cada unha das actividades do apartado 4.2.A. e a cada unha das viaxes do apartado 4.2.B. do Prego de prescricións técnicas concedeuselle 1 punto ou 0 puntos, segundo o grado de concrección da metodoloxía proposta na oferta técnica. A cada unha das actividades do apartado 4.2.A. e a cada unha das viaxes do apartado 4.2.B. do Prego de prescricións técnicas concedeuselle 1 punto ou 0 puntos, segundo a adecuación da metodoloxía proposta.
|
1.- |
ORZAN CONGRES, S.L. |
a) Grado de concrección da metodoloxía proposta na definición de tarefas e contidos, responsabilidades, ...etc: 2 puntos: Concreta a metodoloxía na definición de tarefas e contidos, responsabilidades, ...etc. nas seguintes actividades:
- Promoción do evento e búsqueda de participantes.
- Atención e xestión da sala da Secretaría Técnica durante o evento.
b) Adecuación da metodoloxía proposta ó obxectivo previsto: 2 puntos: A metodoloxía proposta considérase axeitada nas actividades descritas no apartado anterior.
|
|
2.- |
ASTRON CONSULTORES DE GESTION, S.L. |
a) Grado de concrección da metodoloxía proposta na definición de tarefas e contidos, responsabilidades, ...etc: 16 puntos: Concreta a metodoloxía na definición de tarefas e contidos, responsabilidades, ...etc nas seguintes actividades:
Secretaría técnica:
- Promoción do evento e búsqueda de participantes. - Preparación, maquetación e entrega ao Igape de directorio de participantes. - Xestión da inscrición dos participantes. - Realización da axenda previa de entrevistas e visitas a empresas. - Atención e xestión da sala da Secretaría Técnica durante o evento. - Coordinación coa adxudicataria do lote 2.
Viaxes:
- Alemaña, Arxentina, Brasil, México, Panamá, Portugal, República Dominicana, Suíza, Uruguai e Venezuela.
b) Adecuación da metodoloxía proposta ó obxectivo previsto: 16 puntos: A metodoloxía proposta considérase axeitada nas actividades descritas no apartado anterior. |
|
Porcentaxe Selección Empresa: |
1 |
2 |
|
METODOLOXÍA DO TRABALLO E ADECUACIÓN AS CARACTERÍSTICAS PARTICULARES DO EVENTO. |
4% |
32% |
|
1.- |
ORZAN CONGRES, S.L. |
Prezo ofertado: 117.600€ A oferta de menor prezo obtén un 40% neste apartado e o resto obteñen a porcentaxe que resulte de aplicar unha regla de tres inversa prezo-porcentaxe.
|
|
2.- |
ASTRON CONSULTORES DE GESTION, S.L. |
Prezo ofertado: 115.100€ A oferta de menor prezo obtén un 40% neste apartado e o resto obteñen a porcentaxe que resulte de aplicar unha regla de tres inversa prezo-porcentaxe.
|
PREZO 40%
a licitante que oferte un menor prezo total obterá un 40 % neste apartado e o resto obterán a porcentaxe que resulte de aplicar unha regla de tres inversa prezo-porcentaxe.
|
Porcentaxe Selección Empresa: |
1 |
2 |
|
PREZO |
39,15% |
40% |
MELLORAS 20%
Valorarase cada mellora con 1 ou 2 puntos en función do valor engadido estimado que supoña para o obxeto deste concurso. O licitante que obteña maior puntuación da valoración anterior obterá un 20% neste apartado, e o resto obterán a porcentaxe que resulte de aplicar unha regra de 3 directa puntuación- porcentaxe
|
1.- |
ORZAN CONGRES, S.L. |
Melloras ofertadas e puntuadas: Seguimento do montaxe e desmontaxe de instacións e servizos da sede: 1 punto. Total : 1 punto. A oferta de maior puntuación obterá un 20% neste apartado, e o resto obterán a porcentaxe que resulte de aplicar unha regra de 3 directa puntuación- porcentaxe
|
|
2.- |
ASTRON CONSULTORES DE GESTION, S.L. |
Melloras ofertadas e puntuadas: 5 días mais de atención telefónica: 1 punto. Acompañamento as visitas sectorias: 1 punto. Servizo de gabinete de prensa: 1 punto. Elaboración e presentación de informe de resultados: 2 puntos. Total : 5 puntos. A oferta de maior puntuación obterá un 20% neste apartado, e o resto obterán a porcentaxe que resulte de aplicar unha regra de 3 directa puntuación- porcentaxe
|
|
Porcentaxe Selección Empresa: |
1 |
2 |
|
MELLORAS |
4% |
20% |
LOTE 2, Organización, comunicación, loxística e protocolo.
- METODOLOXÍA DO TRABALLO E ADECUACIÓN AS CARACTERÍSTICAS PARTICULARES DO EVENTO. 40%
Valorarase por igual concepto a concepto:
a) Grado de concreción da metodoloxía proposta na definición de tarefas, responsabilidades...etc (20%)
b) Adecuación da metodoloxía proposta ó obxectivo previsto (20%)
. A cada unha das actividades do apartado 4.3. do Prego de prescricións técnicas concedeuselle 1,111 ou 0 puntos (por tratarse de 18 actividades a valorar e 20 puntos máximos) segundo o grado de concrección da metodoloxía proposta na oferta técnica, e 1,111 ou 0 puntos segundo o grado de adecuación da metodoloxía proposta ó obxectivo previsto
|
1.- |
ORZAN CONGRES, S.L. |
a) Grado de concrección da metodoloxía proposta na definición de tarefas e contidos, responsabilidades, ...etc: 14,44 puntos: Concreta a metodoloxía na definición de tarefas e contidos, responsabilidades, ...etc. nas seguintes actividades:
- Equipamento específico necesario para a realización de cada unhas das accións. - A Secretaría Técnica debe contar polo menos con: 3 postos de traballo equipados, conexión a internet, impresora de color e fotocopiadora - Instalación e equipamento de aproximadamente 10 stands de 12 m2 - Instalación e equipamento de aproximadamente 50 postos para entrevistas individuais - Servizo de seguridade. - Aplicación da imaxe corporativa de Empresarios e Profesionais Galegos en Rede, á señaléctica do evento. - Adquisición e preparación de merchandising coa imaxe corporativa do evento - Acreditación de tódolos participantes no evento - Atención do stand de información no propio evento - Posta a disposición de recursos humanos e materiais necesarios para as labores de asistencia e protocolo - 2 servizos de café durante os dous días de celebración do encontro - Servicio de café e augas para os poñentes e salas - 10 servizos de autobús
b) Adecuación da metodoloxía proposta ó obxectivo previsto: 14,44 puntos: A metodoloxía proposta considérase axeitada nas actividades descritas no apartado anterior.
|
|
2.- |
RELACIONES PUBLICAS GALICIA, S.L. |
a) Grado de concrección da metodoloxía proposta na definición de tarefas e contidos, responsabilidades, ...etc: 17,78 puntos: Concreta a metodoloxía na definición de tarefas e contidos, responsabilidades, ...etc. nas seguintes actividades:
- Equipamento específico necesario para a realización de cada unhas das accións: - A Secretaría Técnica debe contar polo menos con: 3 postos de traballo equipados, conexión a internet, impresora de color e fotocopiadora - Instalación e equipamento de aproximadamente 10 stands de 12 m2. - Instalación e equipamento de aproximadamente 50 postos para entrevistas individuais. - Servizo de seguridade. - Reportaxe fotográfica e vídeo do evento. - Aplicación da imaxe corporativa de Empresarios e Profesionais Galegos en Rede. - Adquisición e preparación de merchandising coa imaxe corporativa do evento. - Acreditación de tódolos participantes no evento. - Atención do stand de información no propio evento. - Posta a disposición de recursos humanos e materiais necesarios para as labores de asistencia e protocolo - 2 servizos de café durante os dous días de celebración do encontro - Servicio de café e augas para os poñentes e salas. - Organización dunha cea oficial e cocktail previo. - 10 servizos de autobús - Coordinación coa adxudicataria do lote 1
b) Adecuación da metodoloxía proposta ó obxectivo previsto: 17,78 puntos: A metodoloxía proposta considérase axeitada nas actividades descritas no apartado anterior. |
|
3.- |
VIAJES EL CORTE INGLES,SA |
a) Grado de concrección da metodoloxía proposta na definición de tarefas e contidos, responsabilidades, ...etc: 16,67 puntos: Concreta a metodoloxía na definición de tarefas e contidos, responsabilidades, ...etc. nas seguintes actividades:
- A Secretaría Técnica debe contar polo menos con: 3 postos de traballo equipados, conexión a internet, impresora de color e fotocopiadora - Instalación e equipamento de aproximadamente 10 stands de 12 m2. - Instalación e equipamento de aproximadamente 50 postos para entrevistas individuais. - Servizo de seguridade. - Reportaxe fotográfica e vídeo do evento - Aplicación da imaxe corporativa de Empresarios e Profesionais Galegos en Rede - Adquisición e preparación de merchandising coa imaxe corporativa do evento. - Acreditación de tódolos participantes no evento. - Atención do stand de información no propio evento. - Posta a disposición de recursos humanos e materiais necesarios para as labores de asistencia e protocolo - 2 servizos de café durante os dous días de celebración do encontro - Servicio de café e augas para os poñentes e salas. - Organización dunha cea oficial e cocktail previo, - 10 servizos de autobús - Coordinación coa adxudicataria do lote 1
b) Adecuación da metodoloxía proposta ó obxectivo previsto: 16,67 puntos: A metodoloxía proposta considérase axeitada nas actividades descritas no apartado anterior. |
|
4.- |
VIAJES HALCON, S.A. |
a) Grado de concrección da metodoloxía proposta na definición de tarefas e contidos, responsabilidades, ...etc: 18,89 puntos: Concreta a metodoloxía na definición de tarefas e contidos, responsabilidades, ...etc. nas seguintes actividades: - Equipamento específico necesario para a realización de cada unhas das accións. - A Secretaría Técnica debe contar polo menos con: 3 postos de traballo equipados, conexión a internet, impresora de color e fotocopiadora - Instalación e equipamento de aproximadamente 10 stands de 12 m2. - Instalación e equipamento de aproximadamente 50 postos para entrevistas individuais, compostos dun mínimo de unha mesa e tres cadeiras cada un. - Servizo de seguridade. - Reportaxe fotográfica e vídeo do evento - Aplicación da imaxe corporativa de Empresarios e Profesionais Galegos en Rede - Impresión dun número estimado de 300 exemplares do directorio elaborado pola Secretaría Técnica - Adquisición e preparación de merchandising coa imaxe corporativa do evento. - Acreditación de tódolos participantes no evento - Atención do stand de información no propio evento. - Posta a disposición de recursos humanos e materiais necesarios para as labores de asistencia e protocolo - 2 servizos de café durante os dous días de celebración do encontro para os participantes - Servicio de café e augas para os poñentes e salas. - Organización dunha cea oficial e cocktail previo, - 10 servizos de autobús - Coordinación coa adxudicataria do lote 1
b) Adecuación da metodoloxía proposta ó obxectivo previsto: 18,89 puntos: A metodoloxía proposta considérase axeitada nas actividades descritas no apartado anterior. |
|
Porcentaxe Selección Empresa: |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
METODOLOXÍA DO TRABALLO E ADECUACIÓN AS CARACTERÍSTICAS PARTICULARES DO EVENTO. |
28,88% |
35,56% |
33,34% |
37,78% |
- PREZO 40%
a licitante que oferte un menor prezo total obterá un 40 % neste apartado e o resto obterán a porcentaxe que resulte de aplicar unha regla de tres inversa prezo-porcentaxe.
|
1.- |
ORZAN CONGRES, S.L. |
Prezo ofertado: 119.134€ A licitante que oferte un menor prezo total obterá un 40 % neste apartado e o resto obterán a porcentaxe que resulte de aplicar unha regla de tres inversa prezo-porcentaxe.
|
|
2.- |
RELACIONES PUBLICAS GALICIA, S.L. |
Prezo ofertado: 110.544,92€ A licitante que oferte un menor prezo total obterá un 40 % neste apartado e o resto obterán a porcentaxe que resulte de aplicar unha regla de tres inversa prezo-porcentaxe.
|
|
3.- |
VIAJES EL CORTE INGLES,SA |
Prezo ofertado: 98.000€ A licitante que oferte un menor prezo total obterá un 40 % neste apartado e o resto obterán a porcentaxe que resulte de aplicar unha regla de tres inversa prezo-porcentaxe.
|
|
4.- |
VIAJES HALCON, S.A. |
Prezo ofertado: 114.985€ A licitante que oferte un menor prezo total obterá un 40 % neste apartado e o resto obterán a porcentaxe que resulte de aplicar unha regla de tres inversa prezo-porcentaxe.
|
|
Porcentaxe Selección Empresa: |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
PREZO |
32,9% |
35,46% |
40% |
34,09% |
|
|
|
|
|
|
- MELLORAS 20%
Valorarase cada mellora con 1 ou 2 puntos en función do valor engadido estimado para o obxeto deste concurso. O licitante que obteña maior puntuación da valoración anterior obterá un 20% neste apartado e o resto obterán a porcentaxe que resulte de aplicar unha regra de 3 directa puntuacion-porcentaxe.
|
1.- |
ORZAN CONGRES, S.L. |
Valorarase cada mellora con 1 ou 2 puntos en función do valor engadido estimado para o obxeto deste concurso. O licitante que obteña maior puntuación da valoración anterior, obterá un 20% neste apartado e o resto obterán a porcentaxe que resulte de aplicar unha regra de 3 directa puntuacion-porcentaxe. Melloras: 0
|
|
2.- |
RELACIONES PUBLICAS GALICIA, S.L. |
Valorarase cada mellora con 1 ou 2 puntos en función do valor engadido estimado para o obxeto deste concurso. O licitante que obteña maior puntuación da valoración anterior, obterá un 20% neste apartado e o resto obterán a porcentaxe que resulte de aplicar unha regra de 3 directa puntuacion-porcentaxe.
Melloras: Programa alternativo acompañantes, proposta actividade cultural específica do evento..: 1 punto. Apoio a participantes 24 hora: 2 puntos. Comunicación e prensa: 2 puntos. Mailing cartas de agradecimento: 1 punto. Edición boletín electrónico desde 1 mes antes a 3 meses despois: 1 puntos. Mantemento informativo dun dominio Web: 1 punto Obsequio participantes: 1 punto. TOTAL: 9 puntos |
|
3.- |
VIAJES EL CORTE INGLES,SA |
Valorarase cada mellora con 1 ou 2 puntos en función do valor engadido estimado para o obxeto deste concurso. O licitante que obteña maior puntuación da valoración anterior, obterá un 20% neste apartado e o resto obterán a porcentaxe que resulte de aplicar unha regra de 3 directa puntuacion-porcentaxe.
Melloras: Control de parking: 1 punto. Comunicación e prensa: 2 puntos. Seguro de asistentes: 2 puntos. Obsequio participantes: 1 punto. TOTAL : 6 puntos |
|
4.- |
VIAJES HALCON, S.A. |
Valorarase cada mellora con 1 ou 2 puntos en función do valor engadido estimado para o obxeto deste concurso. O licitante que obteña maior puntuación da valoración anterior, obterá un 20% neste apartado e o resto obterán a porcentaxe que resulte de aplicar unha regra de 3 directa puntuacion-porcentaxe.
Melloras: Control de parking: 1 punto. Comunicación e prensa: 2 puntos. Traslado de participantes de hoteles a cocktail /cena en 5 autocares : 2 puntos. Servicios de reserva de aloxamento e prezos especias para o encontro: 1 punto. 12 Estancias gratuitas para relatores e invitados: 1 punto. Obsequio participantes: 1 punto. TOTAL: 8 puntos |
|
Porcentaxe Selección Empresa: |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
MELLORAS |
0% |
20% |
13,33% |
17,78% |
En consecuencia proponse a adxudicación, por lotes, ás empresas que de seguido se relacionan, por ser as que maior puntuación acadaron segundo os criterios de adxudicación establecidos para a contratación:
- Lote 1: organización do encontro empresarial na súa vertente empresarial e secretaría técnica. adxudicado a ASTRON CONSULTORES DE GESTION, S.L. por un importe máximo total de 115.100 €, desglosado nos seguintes conceptos: - Secretaría técnica do evento: 70.000 €
- Viaxes para reunións con asociacións empresariais e empresarios galegos no exterior:
máximo total de 45.100 €, segundo os prezos unitarios por viaxe contidos na súa oferta económica.
- Lote 2: organización, comunicación, loxística e protocolo. adxudicado a RELACIONES PUBLICAS GALICIA, S.L. por un importe máximo total de 110.544,92 €, IVE incluído, co seguinte desglose:
- Servizos de hostelería, equipamento e autobuses: máximo total de 44.384,50 €, co desglose por prezos unitarios contido na oferta económica presentada
- Resto de servizos incluídos no lote 2: 66.160,42 €
Santiago de Compostela, 31 de agosto de 2007
|
Técnico de servizos xerais. |
Técnico de servizos xerais |
|
Susana Vazquez García |
Begoña Fernández Suárez |
|
Contratacións